電子契約とは
紙の契約書に押印する代わりに、電子データ上で契約を締結し保管する仕組みです。 電子署名やタイムスタンプなどの技術を利用し、契約書の真正性や改ざん防止を実現します。
電子契約の種類
当事者型電子契約
•契約当事者双方が電子署名を実施
•本人性を強く証明できる
立会人型電子契約
•電子契約サービス事業者が契約成立の証跡を管理
•導入しやすく現在の主流
ハイブリッド型
•契約内容や重要度に応じて使い分け
•柔軟な運用が可能
メリット
契約までの時間短縮
印刷、郵送、押印が不要
遠隔地とも迅速に契約可能
コスト削減
紙代、印刷代、郵送費を削減
保管スペースも不要
テレワーク対応
オフィスに出社せず契約業務が行える
管理性向上
契約書検索が容易
更新期限や契約状況の管理がしやすい
デメリット
取引先の理解が必要
相手先が電子契約に対応していない場合がある
システム利用料が発生
サービス利用料金や運用コストが必要
社内ルール整備が必要
権限管理や保管ルールの見直しが必要
システム障害
セキュリティ対策
サービス停止時の対応を検討する必要がある
適切なアクセス管理が求められる